菲律宾公司注册及合规指南
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菲律宾是位于东南亚西太平洋的岛国,由约7,100个岛屿和小岛组成。首都是马尼拉,奎松市是人口最多的城市。
菲律宾是东盟(ASEAN)主要成员国,亚太经合组织(APEC)的24成员国之一,也是新兴工业国家之一。其经济快速增长,年均一直稳步超过6%。根据世界银行发布的数据显示,菲律宾2019的GDP总值超过3767亿美元。
政府追求立法改革,为扩大就业、优化创业环境提供一个更充满活力的企业服务部。菲律宾与国内经济来往密切,吸引了很多商贸人士在菲律宾开办公司。
注册菲律宾公司的好处
1. 东南亚新兴市场。 菲律宾作为东南亚热门国家,有很多中国企业去菲投资经营,开拓东南亚市场。
2. 当地人懂英语,沟通方便。 菲律宾是全世界第四大英语国家,超过百分之92的人口能熟练使用英语交流。菲律宾也是双语国家,这在东南亚国家十分罕见。
3. 享受当地同等待遇。 不管是注册菲律宾独资公司还是合资公司,在当地享受的优惠政策是一样的,当地会根据投资行业的不同,产品的进出口情况以及公司控股情况分析。
4. 菲律宾劳动成本低。 东南亚的劳动成本低,很多国外的企业都将菲律宾作为代工厂,以降低产品生产成本。
5. 菲律宾人口过亿,市场潜力大。 据世界银行发布的数据,菲律宾人口持续上升,2019年人口总数已超过1亿。居民消费意愿强烈,私人消费占GDP的近百分之70。
6. 吸引外商投资。 当地政府大力支持招商引资,完善的经济体制有利于外商的投资。
7. 优惠的税收政策。 注册菲律宾当地的公司只有实际运营的时候需要报税,税的种类较少,费用便宜。如果公司不在当地经营无需纳税,也会节省人工费用。
8. 金融企业无需申请金融牌照。 投资人注册的如果是金融类公司,公司成立后即可开展贷款等业务,无需再申请金融牌照,无形中为企业节省下了高额的申请费用。
9. 享多国关税优惠。 美国、欧盟和日本等国对菲律宾出口产品分别给予相应优惠关税待遇。2018年美国对菲GSP关税优惠政策延伸至2020年12月31日,涵盖5057种商品。2015年起,欧盟给予菲律宾普惠制+(GSP+)待遇,使菲律宾6000多种产品可以零关税出口欧盟。日本给予菲律宾部分出口产品减免关税待遇。
菲律宾公司的类型
菲律宾常见的公司类型有:
◎外资公司
注册资本超过40%为外资的公司即被视作菲律宾外资公司,股东人数最少一人,最低注册资本为20万元美金,大部分类型的公司不需要实缴。
◎合资公司
注册资本中外资占比等于或低于40%、菲律宾本地资本占比等于或高于60%的公司为合资公司,股东人数最少一人,无最低注册资金限制,实缴资本额是注册资本额的四分之一以上。
◎办事处
国外公司可在菲律宾设立办事处,办事处不得进行经营活动。企业须指定一名办事处代表,而且代表必须由菲籍人士或持有菲律宾长期签证的外国人担任。
设立菲律宾外资公司和合资公司,公司须委任一名董事长、一名董事财务和一名董事秘书,并开设公司银行账户。办事处则无此类要求。对于部分种类的公司,政府对外资注资比例和实缴金额要求有所不同。例如,物流公司如果要申请NVOCC/FTEB牌照,是不允许全外资注册公司申请的。
中国人最多选择的公司,分为全外资公司和中菲合资公司。
注册菲律宾公司的条件
那么,注册菲律宾公司需要满足哪些条件?
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(一)注册菲律宾合资公司的条件
1. 股东:至少5名自然人股东,其中需至少3名菲籍股东。
2. 董事:至少5名自然人董事,其中需至少1名菲籍董事,每位董事必须持股。
3. 秘书:至少1名菲籍秘书。
4. 股份分配比:合资公司的外资占股须小于40%,菲律宾籍占股大于60%。
5. 注册地址:需要提供一个当地有效注册地址。
6. 注册资本:5000比索起。
(二)注册菲律宾全外资公司的条件
1. 自然人股东1人(OPC 单人公司),或3个股东以上(自然人最少2个)。
2. 股份分配比:外资占股大于40%,最多可100%控股。
3. 公司成员:董事长(无需菲籍),公司秘书和财务(需菲籍,可为同一人)。
4. 注册资本:最低要求200,000美元(电商等非零售,非限制性行业无需实缴)。
5. 所有申请和要求需得到 SEC 审批确认后才可以进行公司注册。
注:公司行业不在投资限制名单里才可以允许设立全外资公司。
注册菲律宾公司所需资料
1. 菲律宾公司名称: 建议3个名称以供查册备选。
2. 公司股东及董事信息 (股东及董事成员信息资料、股权分配比例)。
3. 公司股东组成身份与职位: PRESIDENT 公司代表, TREASURER 财务与 CORPORATE SECRETARY 秘书 ; 财务与秘书可为同一人。
4. 公司经营范围: 基本没有限制(特殊行业除外)。
5. 公司注册地址: 须在菲律宾当地。
6. 相关的公证文件
注:菲律宾公司法规定,公司秘书长只有是菲律宾藉,持有菲律宾护照的人才能担任。持有退休移民或是其他永久居留身份的皆不具有担任秘书长的资格。
注册菲律宾公司的流程
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步骤一:SEC 登记注册
1. 公司名称核名、注册
2. 收集资料、出具并确认公司章程
3. 准备下一步所需资料,完善和补充相关文件
SEC登记类似于国内的工商部门登记,是注册公司的第一步。企业在专业机构的指导下整理申请资料,可以节约很多文件被驳回、重新收集资料的时间。投资人如有需要可另外申请Alien Certificate of Registration Identity Card /ACR (外国人身份证) ,需要本人去当地申请,但公司注册并无要求要申办ACR。
步骤二:获取Business Permit(市政府商业经营许可证)
1. 地方政府申请 Barangay Clearance(政府/区政府地址许可证)
2. City Hall 政府注册 Locational Clearance(市政府许可证)
3.商业经营许可,其中包括:
(1)卫生许可证(部分企业需办理)
(2)消防许可证(部分企业需办理)
(3)市长颁布之商业许可证
营业执照有效期为一年,每年均要更新。
企业获取商业经营许可证以后就可以初步开始营业,但如果不完成后续的税务局注册,政府可能会撤回许可证,还可能影响企业的正常业务开展。
步骤三:获取公司税号TIN
1. BIR 注册/税务局注册
2. 印花税与付款收据申请
3. 帐簿注册
4. ATP文件注册/申请收据证明的文件
5. 打印收据(OR/ Official Receipts)
企业完成税务局注册以后,可以获得发票印制授权,是保障财务活动正常开展的重要环节。
步骤四:申请员工相关福利项目
1. 向社会保险局 (Social Security System /SSS)申请退休金;
2. 向菲律宾健康保险局 (Philippine Health Insurance Corporation Home/PHIC) 申请健康保险;
3. 向发展互助基金 (Home and Development Mutual Fund /HDMF/ PAG-IBIG)申请房屋购屋贷款基金;
4. 其它企业可申请的福利项目。
菲律宾公司注册成功后所得全套文件
菲律宾公司注册成功后所得全套文件如下:
1. 菲律宾公司注册证书
2. 菲律宾公司章程和股本
3. 菲律宾公司秘书卡
4. 菲律宾公司文件清单一份
5. 菲律宾公司印章
菲律宾公司注册后合规项目及提交期限
1. 每月记账报税: 未注册税务可免每月报税;注册了BIR税务,无运营只需要每月做零申报;
2. 年度财务审计: 每年4月15日之前;如果企业自行定义财务年度,则在该财务年度结束后的105天内;
3. 营业执照更新: 每年1月20号前;
4. GIS更新: 年度董事会召开后的30天内(根据SEC文件BY LAW规定的公司年度股东大会时间);
值得注意的是,在菲律宾注册的公司都要依法披露公司的基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。SEC将GIS视为可供公众使用的公共记录。
THE END
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