Simone
（计采部韩靖）庆国：开场，针对新组建的公司在组织架构上及流程上需如何建立，我们主要来学习。在物流这一块。
芳旨：我们访谈的基本内容。计划采购部门基本情况、两个部门主要工作流程，包括制度。过去的情况和现在的情况
：欢迎大家，计划采购部主要以采购为主，单从物流这一块，我们一整套的计划、采购、验收、入库。从今年开始我们成为三方物流，外采这一块拿出，独立（外协、外购）
芳：原材、辅材。
计采部？
仓库在外。
总装部件基本上由张来管，外购、外协。
计采部：人员41人，有五个部门一个部长、两个副部长，有一个外检科、供应科，有一个外协科、有一个仓储科，有一个计划科。
主管上级领导：
：我们是集团公司，我们是由一个副总管理，目前是文总负责。
我们都为哪些部门服务
：主要是生产部门，车间，主要是下料车间。生产部门下计划。工具不管、设备不管，这两项由装备部来管。年度、半年、月度滚动计划均有。
考核指标
：质量目标和经济指标。我们有承包责任制，每年有一份。承包合同。其中有奖惩办法。
我们采购的产品类型和品种清单。
：我们可以提供，4000多种，3亿多。
潜在供应商的调查
：孟科长主管技术流程。一般分承包方（潜在）他们有一个调查表来让他们填写。信息有时是从计财、技术部门提供。由计采部牵头，由质量管理部、工程制造部、技术中心，协同。质量上有一票否决权。分供方评审，有一套办法、有一套方式。总工签字。我们根据ISO9000上的要求有一套程序。
样件试制
：也是由我们牵头。当确定后，由一个单位试制，从小试到中试。质量管理部门给我们验收。抬件试验，就是疲劳试验、老化试验。有些客户是不需要合同的。
分供方档案
：总工程师批准，我们有一个名录。调查表、小批量、验收合格。保密、质量、质量索赔协议三个协议
一年一次还是批次
：我们每年要对合格分承包方进行评审。不用续签，但我们有取消它资格的权利。我们现在有82家合格分承包方。
我们现在的评审工作是如何进行的。
：计采构牵头，与初选程序一样。我们都有这样的程序。我们有一个现场审核的细责。也叫二放任制。
什么情况下我们有权力取消它资格的办法
：我们有很多，停工、罚款、黄牌、淘汰等等一整套办法。
：财务结算中心下达当月生产计划，我们再换算出物资供应计划
配送问题
：物流公司管这一块，我们百分之八十以上由分承包方配送。车间领用、外购外协配送。
检验
：库房验数量、业务科填具到货情况。质量部来人取验、化验，出具入库。
到货登记单
：由保管来做。保管员只是保管合格的产品。
在未验收合格前的货物保管由谁负责？
：事实上，这种情况的负责应由业务来负责。
时间
：我们验货最快出来是十五天。待验、有标识。原材料储备一般在两个月以上。
：有的时候想得都比较好，但实际上都不是想象
：我们原材料主要是三家：西宁、太钢、fu钢。我们有比质比价。最近要求预付款。
：我们有日理制。
领料单
：严格，生产部门盖章、财务结算中心盖章。
付款程序
：我们打出单子，发给分承包商，经过确认。查往来帐。由财务结算中心
五十万以上由董事长批
：原材料主要是审计处审计，每一个入库发票也要交审计处审计。原则上我们都是签订的协议，我们有我们自已的标准。我们都是一批一批，大部分都是半年。
协议如何生效？
：到厂里审计处，我们在原材料基础上我们都有考核。审计处审计后，合同生效。
：财务对我们的考核总是年年降，但市场并不是年年降。
合同付款
：一样，原材料都一样。按程序来办。
有无特殊业务？
：市场采购的。零星的采购。外购的都是标准件。非标一般是外协。
：如有不满意，可以到企管处。
我们哪些工作是需要向副总审批
：比如说涨价的问题，我要向副总、董事长审批。对供货比例分配要主管审批。
物流部分（王录元）
我们设了几个岗位
：我们有营运公司、大同市名德物流公司
：我们现在的物流公司是一个独立的法人。是各个分承包方委托该公司来为我们搞配送。
：组织架构
：我们现在有十九台车，有铲车、吊车、小车。还有一个修理厂。总人数44.男39，另有二十个装卸工。修理厂有五人，含在44人之中。
：自有资产：独立核算。自有没有资产。
：我们销售的产品有三分之一由我们承担。发货主要往二气。
：我们有两个保管员在名德库房，一个是外协的一个是外购的。
管理职能
：我们是新的机构，刚组建。元月份就开始配货了。对于存放等都不是很建全。另外加强我们的管理职能，进行了规范化的管理。我们齿轮集团会对此将来有很好的管理，现在还没有太理顺。
有无考核指标
：无现在。以前有承包合同。
：主要考核指标为安全和利润，一年约三四百万。
问韩总：我可选择的厂家比较多，我们主动权还是有的。对原材料可选的多吗？
：我们是引进和技术/引进的设备。是专用材料。
