要理解什么是要事,以及如何做到要事第一。我们可以从史蒂芬·科维的“时间管理四象限法则”来看,它把任务按照重要和紧急两个不同的程度,划分为“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”四个象限。在处理任务的时候,就按照这个重要和紧急程度去依次处理。
这说来简单,可做起来并不容易。现实中我们往往习惯于先做有趣的事情、简单的事情、熟悉的事情、紧急的事情。这看起来似乎很合理,但却根本没有从重要的维度来考虑问题。正确的做法是先主后次,就是先把事情的目标意义分清楚,然后重要的先做,不重要的后做甚至不做。
在运用时间管理四象限法则的时候,要特别注意区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事情。
比如,朋友约你打牌、唱k、玩游戏等事情就是“紧急但不重要”的事。而在家里看书,练习“精英特速读记忆训练软件”提高读书学习效率,学习新技能等事情就是“重要但不紧急”的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果。比如自我提升的时间越来越少、机会越来越少,而且会使得重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。
那怎么才能知道什么是重要的事情呢?
其关键呀,就是要先把你的长远目标定下来,并拆分目标。当你知道自己到底要什么,有了长远目标之后,自然就知道什么才是对你最重要的东西。在具体做事的时候,同样可以根据具体目标,确定重要的事情,以及做事的顺序。
没有目标的做事,很容易出现方向性的错误。不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子跑了。精英们做事都是由上至下的,就是先明确目标,然后拆分目标,接着根据轻重缓急排出先后顺序,最后一一的去落实。
为了提高效率,可以在一天开始做事之前,列出任务并排出优先顺序。
比如利用洗漱的时间、吃早餐的时间、坐车的时间等,把今天要做的最重要的6件事列出来,然后按照重要和紧急程度排序。在一天结束之后,对照一下这6件事你完成了几件,最重要的事情是否做完了?经过几周的训练,你基本就能够有的放矢,知道该做什么了。
就是把重要的事情放在第一位,我们应该把你觉得重要的事提前梳理在脑海里,这样当你想要做别的事情时,会有所提醒。
就是在人面临许多事情的时候,重要的事情排在第一位。可以考虑这件事情是否有时效性,如果需要尽快解决就马上先解决这件事情。
定义:要事有两个标准——要么有长期的影响,要么有全局的影响。两种影响兼而有之,则是要事中的要事。具体说有三个原则:优先、集中、经常。
要事第一就是你现在最重要最紧急要做的事情, 想要做到要事第一关键的就是要做自我管理,先定制一个计划,明确自己现在手头上都有哪些事情,并针对这些事情进行简单的分类。