正方

正方教学管理系统培养计划录入说明上海工程技术大学教务处二○○七年三月目录一、菜单和工具栏介绍 (3)1.菜单 (3)2.通用工具栏介绍 (3)二、课程库管理 (4)1. 查询课程: (4)(1)查询条件 (4)(2)课程查询方法 (5)2. 修改课程和添加新课 (5)(1)修改课程 (5)(2)新增课程 (6)三、培养计划管理 (7)1. 计划浏览 (7)2. 新培养计划的录入 (7)(1)增加记录 (9)(2)修改记录 (10)(3)删除记录 (10)3. 老计划更改 (10)一、菜单和工具栏介绍1.菜单在正方教学管理系统中,培养计划的制定主要使用“教学计划管理”模块,该模块主要包括:课程库管理、专业计划管理、执行计划更改申请、教学任务管理和报表打印等子模块(见图1)。2.通用工具栏介绍图2方框内是正方教学管理系统通用的工具栏,包括12个按钮,无论打开任何界面,这些按钮都起作用。记事本按钮在使用系统过程中起备忘作用;计算器可以做加、减、乘、除运算;输入法可以进行输入法切换;输出按钮可以将数据以Excel 的形式导出;输出dbf 按钮可以将数据以Access 数据库的形式导出;导出txt 可以将数据导入一个txt 文件;排序按钮可以让数据按照某个字段排序;界面风格按钮可以设置界面的风格;显示字段按钮可以根据用户需要显示字段;右键菜单按钮可以设置鼠标右击时显示的菜单(管理员可用);最后是退出按钮。图 1二、课程库管理课程库管理包括2个子栏目:课程库管理和课程库更改申请(图3)。课程库管理主要是浏览、查询、导出和打印本学院所开设的课程。如果要对本学院的课程进行修改,就需要“课程库更改申请”栏目。1. 查询课程:教学计划管理-课程库管理-课程库管理, (1)查询条件右击-查询,跳出“查询”对话框。在“查询字段”复选框里可以选择课程代码、课程名称、课程英文名称等字段,运算符包括”=” “<>” “<=” “>=”和”like ”五种运算符,具体含义如下:“=” :“等于”,该运算符要求“查询字段”和“查询字段的值”一一对应,例如查询课程代码为040005的课程,相应的表达为:“<>” :“不等于”,该运算符用于查询不等于某个值的课程。 “<=” :“小于等于”,该运算符用于查询小于字段查询值的课程,例如查询课程代码小于等于“040501”的所有课程,相应的表达为:“>=”: “大于等于”,该运算符用于查询小于字段查询值的课程。“like ”: “相似”,该运算符用于查询包含某字符的课程,例如查询课程名称中含有“化学”二字的课程,期表达方式为:图3(2)课程查询方法查询条件设置好之后,点击“增加条件”,然后点击“查询”按钮(见图4),即可以根据条件查询课程。2. 修改课程和添加新课(1)修改课程教学计划管理—课程库管理-课程库更改申请,在页面空白处右击,选择“增加记录”,跳出“课程库申请操作”对话框(见图5)。在图5所示的界面中,调整方式有变动、增加、取消、停开等。点击课程代码文本框右侧的图标,可以查找需要修改的课程名称和课程代码。“信息继承”按钮主要是方便操作,避免重复录入信息,它的作用是将变动前的课程信息复制到右侧,然后将信息填写完整,必须填写的选项见图5红色对号标记处。最后填写调整原因,点击“提交申请按钮”,完成课程库的更改申请步骤。图 4✓✓ ✓ ✓✓✓✓✓(2)新增课程教学计划管理—课程库管理-课程库更改申请,在页面空白处右击,选择“增加记录”,跳出“课程库申请操作”对话框(见图6)。在调整方式中选择“增加”,必须填写的课程信息包括:开课学院、课程代码、课程名称、学分、总学时、讲课学时、实验学时、上机学时、考核方式、调整原因(图6中用红色对号标记的选项)。另外,如果新增的课程为实践类课程,请注意选择课程的“实践类别”(图6中用蓝色星号标记的选项)。信息填写完整后,点击“提交申请按钮”。(3)查看申请批准状态在课程库更改申请界面的“是否批准”一列记录批准的状态,共有四种:1) “转入”状态:记录以红色字体显示,说明申请的课程已经通过批准,并且转入课程库✓ ✓ 图 6✓✓✓✓ ✓ ★ ✓ ✓ ✓内,学院对已经处于“转入”状态的记录不能再进行修改。2)“通过”状态:纪录以绿色字体显示,说明申请的课程已经通过批准,但是还没有转入课程库内,学院对“通过”状态的记录不能再进行修改。3)“不通过”状态:纪录以紫色字体显示,说明申请的课程没有通过批准,同样学院对记录不能再修改。4)申请批准状态为空:纪录以黑色字体显示,说明申请的记录还没有审核过,学院还能够对记录再编辑,将信息补充完善再次提交申请。注意:对于“不通过”和审核状态为空的记录,请注意所申请的记录信息是否已经填写完整,并且填写正确。在“审核原因”一列有些记录会给出审核的原因,请学院查看“审核原因”,再对未通过的记录进行编辑,重新提交申请。三、培养计划管理1.计划浏览教学计划管理-专业计划管理,可以浏览本学院2003年至今的计划,点击计划名称,通过专业方向模块管理,浏览该专业的专业方向。通过课程信息管理,可以浏览该专业的课程信息。(见图7)图72.新培养计划的录入教学计划管理—专业计划管理,如图8所示,2006级的培养计划的课程位于“待审核课程数”一栏,即说明这四个计划位于计划临时库中,学院可以对课程进行增加、修改和删除等操作。选中某一临时计划库的计划,单击“课程信息管理”按钮,此时发现课程信息是空白的,右击鼠标,在弹出的菜单中选择“制定/察看新教学计划”(见图9),弹出该计划的课程列表。在课程列表内右击鼠标,在弹出的菜单中可以执行增加记录、修改记录和删除记录等操作(见图10)。下面分别介绍。图 8图9右键单击临时计划库中的课程列表,在弹出的菜单中选择“增加记录”,弹出的对话框(见图11),在图11显示的窗口内,学院用户可以修改字段包括周学时/周数、课程性质、开课学期和起止周(图11中红色对号标记的字段)。(注:其他字段信息如学分、总学时、讲课学时、实验学时、上机学时、课程实践学时、考核方式、开课学院等只能在课程库内完善。)点击课程代码文本框右侧的>>按钮,弹出的对话框如图12所示,用户可以通过“开课部门”、“课程名称”或“课程代码”综合查询需要添加的课程。(注意:如果是课程库里不存在的课程不能通过此方式添加入计划中,如果要增加新课程,必须先通过“课程库更改申请”添加到课程库中。具体步骤参见 二、课程库管理 (2)修改课程和添加新课)。另外,有些课程允许多学期开课,例如本科专业形式与政策的开课学期为一、二、三、四、五、六、八。在图11中蓝色★标记的框内可以选择多个学期。✓✓图 11✓✓✓✓★右键单击,在菜单中选择“修改记录”,弹出的对话框如图13,用户可以修改课程性质、周学时和开课学期、岂止周等。但是,学分、学时、讲课学时、实验学时、上机学时、开课学院等只能在课程库中修改。课程库中修改的信息,可以自动对应到计划中。(3)删除记录删除记录是将计划中的某一课程删除。因操作比较简单,这里不再赘述。注意:如果用户想从临时库返回正式计划库,需要右击选择,“查询正式计划”,这样就可以浏览正式计划库中的信息。如果再切换到临时库,同样右击选择“制定/察看新教学计划”。 3. 老计划更改教学计划管理-执行计划更改申请,在下面空白处右击,选择“增加记录”(见图14),跳出“执行计划更改之增加、修改、删除记录”窗口(见图15)。图 13在图15的界面中,培养计划的调整方式包括变动、增加和取消。点击图标选择需要更改的课程,跳出“选择计划课程”窗口(见图16),在教学计划号下拉菜单中选择需要修改的计划,其中教学计划号前四位代表入学年级。然后在开课学期下拉菜单中选择开课学期(如果用户确定具体的课程名称和课程代码,填在相应的文本框中即可),最后点击“查询”按钮。在查询到的课程列表中选择需要修改的课程双击,就可将课程添加到执行计划更改窗口中。信息继承按钮可以将调整前的课程信息复制到调整后的课程信息中,然后做相应的变动,点击“提交申请”按钮提交。另外,同课程库更改一样,点击“打印申请表”按钮可以打印培养计划调整申请。图15图 16如有疑问,请致电67791229 联系人:王静