Simone
这个命题范围就大了，恐怕用9999个字还是不能解释清楚。
但是一般的Word排版是用到Word排版中的这些功能：
1）【标尺】
横向标尺：在Word文档中的位置为：工具条和正文文本之间（正文文本的上方），标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离（段落缩进的距离），以及段落对齐的距离，即：一段文字前面空多少个字，一段文字段落的“左边、右边”对齐的位置，以及离Word文档的页面的页边距离。
竖向标尺：Word文档中左边，主要用来调节文档页面的“页眉、页脚”所需要的上下距离。
【标尺】的缺点：不能精确的数值。
2）【格式】
Word文档上方的工具条中，有一个格式，格式中有个【段落】选项，这里面可以精确的到数值，这里给你讲讲【段落】选项中的【缩进和间距】，具体如下：
A、【缩进】
这个选项栏中有“左（L）、右（R）、特殊格式”这些子级选项，其中最常用的是“特殊格式”选项，通常“特殊格式”与其后面的“度量值”配合使用。“特殊格式”中有“首行缩进”子子级选项，这就是上面说到的一个段落前面空多少个字。
例如：要在一段文件前面空2个字，那么，就在“特殊格式”选择“首行缩进”，“度量值”为：2字符，即可。
B、【间距】
这个选项栏中有“段前、段后、行距”，其功能如下：
【段前】：表示这段文字与前面的一段文字之间要间隔多大的距离，单位一般用“行”。
【段后】：表示这段文字与后面的一段文字之间要间隔多大的距离，单位一般用“行”。
【行距】：表示这段文字中每行之间要间隔多大的距离，一般与后面的【度量值】配合使用。行距的选项有：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等，其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根据自己的要求选择相应的度量值。
word排版的基本特点是：选定谁，编辑谁。
选择需要设置的文字或段落，格式---文字，或格式---段落，打开对话框，自己看着办吧！
我当年学习几个月才掌握部分内容，所以用几句话说明，真是说不来啊！
ctrl+A是全选，然后可以统一改字体颜色什么的
在格式里面有段落，可以调整字符间距还有首行缩进还是首字下沉什么的
应该就是这，很多功能还是要自己多尝试的
