谈话记录内容需要做好事先准备,详细记录问题及被谈话人的答案。然后再把谈话人对此次谈话的评价或总结写下来。最后要询问被谈话人是否有需要补充的内容即可。
方法/步骤
1
事前准备:
首先准备好之前的谈话笔记和任何有关文件。必须大概知道谈话的主题是什么。可以考虑使用磁带录音机。尽量坐在老板或者主席旁边。这样做可以在不肯定的情况下,得到老板或者主席的澄清。
2
主要记录内容:
写下日期,时间,地点,公司名字。谈话时间、地点、谈话人、谈话对象,谈话的主题,谈了哪些问题,谈话的内容,结果怎样。谈话内容要详细记录问题及被谈话人的答案。然后再把谈话人对此次谈话的评价或总结写下来。最后要询问被谈话人是否有需要补充的内容。
3
格式要求:
标题,三号字,黑体;内容标题,四号字,宋体;其他,小四号,宋体。落款记录人:某某某;谈话人、被谈话人确认签字,如果记录的页数较多,需要在每一页上签字。并在每一页的谈话内容上按下手印。
4
谈话卡:
设计一个谈话卡,可以表格式的,包括三栏:谈话对象的基本信息;谈话人的职务、签名、谈话时间;谈话内容,此表由谈话人填写,单位统一存档;谈话内容要以对话形式进行记录,可加附页。
END