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客服专员是做什么的?

客服专员是做什么的?

1.

资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.

资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.

资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、

短信业务等

回访流程

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

至于面试会问到的问题,每个面试官不同可能会问到的问题也不同,有的面试官可能会问“你认为客户服务专员的工作职责是什么?”,也有的可能仅仅是让你叙述一下你以前的工作经历,从你描述的工作经历中来权衡你是否可以胜任客户服务专员的职位。具体情况具体分析啦。

客服专员,顾名思义是为使用或享有你所在公司的产品和服务相关而提供帮助的。

电话客服有几种,一种是类似售后服务,是顾客需要对其购买后的产品有进一步的提问和要求,需要你来解答,这需要你对自己公司的产品十分了解和精通;另一种是主动联系客户,寻找新的客户源或潜在客户,这类客服会有公司派发的电话单子,按照上面拨打电话就可以了,具体询问情况要看你是推荐产品还是回访。

前者的话,只需要了解产品,给出相应的答案就可以;而后者需要更大的沟通和控制情绪的能力,因为对方是可以拒绝你的推荐的,可能会有挫败感。但不管是什么样的客服,具备一定的心理素质都是很重要的,而且都需要极大的耐心。

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