Simone
前台接待流程以及话术
前台接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范：
一、电话接待
(一)电话接听
1、接听电话时，首先要热情、精神饱满，因为我们代表着公司形象。
电话铃响第二声到第三声的时候，接起电话。
话术：“您好，美蜂源。”切忌以“喂”开头，要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。
“请问您找哪位？我们这里是‘北京美蜂源医药科技有限公司’。”
2、接电话的语气要不紧不慢，并始终保持轻松愉悦的声调，禁止在接听电话时，使用不文明语言，或者不耐烦的语气语调。
应调整好表情，微笑是可以通过电话传递的，多使用礼貌用语，如：“谢谢您”、“请问还有什么可以帮您的吗？”、“不用谢”等等。
(二)来电转接
1、来电转接时，首先要确认接听人在座位上，并且确认其可以接听电话（是否在接听手机或者与领导汇报工作）。
话术：“好的，请您稍等，帮您转接。”（确认可以接听）
“不好意思，他现在不在座位上/正在接听电话/目前外出不在公司，不方便转接。是否需要帮您留言，或者您留下您的联系方式，稍后请他回电给您？”（不方便接听或不在位子上）
2、尽量不要告知来电者公司人员的电话，尽量采取留下联络方式通知公司同事，回电给对方的形式。(三)
