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有人能说说会议签到系统大概流程~

有人能说说会议签到系统大概流程~

由我来说说会议签到大概流程:

一、会前预备

会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;

二、会前发卡

会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。

三、会议签到

会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照;同时当不使用智能卡时,可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

四、联网签到

系统可单机使用,也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;

五、就餐系统

完成与会代表及相关工作人员的就餐管理;

六、多屏同步显示

可不断根据刷卡情况更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;

七、强大的查询系统

可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

八、报到控制

可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;

九、统计

会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。

系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;

十、设备管理

设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。

十一、数据维护

数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;

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