借:管理费用——劳保(劳保人员工资)
应付工资——其他(内退人员工资)
管理费用——电费(代扣水电费)
其他应付款(代付款项)(负数)
应付福利(代发款项)
贷:其他应付款——养老金/公积金
银行存款——建行南湖办
3、退休人员补贴发放
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务部长签字——→将软盘同委托工行珞狮路分理处转账申请表、代扣水电费委托书传出纳岗办理划账手续——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证
(1)借:管理费用——劳保(退休人员补贴)
贷:银行存款——工商珞狮路分理处 ——→传主管岗复核
(2)收到出纳传来的工行代扣水电回单,编制凭证
借:银行存款
借:管理费用——水电(负数)
注:(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴 。
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴 。
4、销售兑现
凭销售会计传递的销售兑现汇总表——→编制计算表——→开具代扣款项收据——→根据销售兑现汇总表及收据、银行回执编制凭证
借:应付工资——办事处 (在册人数×800记应付工资)
营业费用——广告费—宣销费(医药代表及OTC代表工资)
—— 打卡差旅费
【岗位流程 工行内退】 ——业务费(兑现金额—宣销费—办事处工资—打卡差旅费)
管理费用——电费(代扣水电费)
贷:其他应付款——10%风险金/长期服务金/养老/公积
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
银行存款 ——→传主管岗复核
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(二)工资分配1、分配当月工资
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证
借:管理费用——工资/福利
营业费用——工资/福利
制造费用——工资/福利
生产成本——基本生产—车间—工资福利
——辅助生产—车间—工资福利(五车间)
管理费用——工会经费
货:应付工资
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核
注:(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证 。
(2)分配工资后,部门应付工资无余额 。
2、提取产量工资
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证
借:生产成本——基本生产—车间—工资福利
——辅助生产—车间—工资福利(五车间)
贷:应付工资——车间
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费
注:(1)应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和 。
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(三)福利性费用支出审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证
借:应付福利——相关明细科目