Simone
因前段时间在公司内部组织的培训课上通过PPT分享了有关写作的内容。一些小伙伴在看到我做的PPT之后，感觉风格质量做的挺好，想让我做些有关PPT制作的分享。因时间缘故，一直没能整理一份比较完整的PPT进行分享，这里专门抽些时间通过文章分享给小伙伴。
最开始接触PPT大概是在大学读书的时候，那个时候老师经常使用这种工具进行讲课。在学校读书的时候，真正需要做PPT的需求并不多（最主要还是因为没有意识到它的重要），以为没有绘图天分、对颜色不是特别敏感，做不出比较“自带美感”的PPT。
直到真正开始工作才意识到PPT最主要的作用是协助沟通，而不是单纯的追求高大上、追求美感。因为从事的工作主要是市场咨询类，面向客户需要要用PPT提案，在公司内部需要通过PPT做培训，直到后来在写文章的时候都要列出一个PPT。甚至于在老东家的时候将这种习惯带到了部门、影响了一些小伙伴，每次都会有人抱怨，“又要做PPT。。。”。
这里结合个人工作总结与日常所习心得，就比较实用的沟通工作类PPT总结出好PPT的三大标准、提升PPT技能的五大方法以及附送的三大法宝。
一、好PPT的三大标准
简洁、逻辑、美感
简洁方面
信息一旦复杂，重点信息就很难被用户接收、接受。信息复杂主要是体现两个方面：一是内容过多；二是内容类别过多。在做PPT的时候，很多人会在一个页面加上很多内容，例如一大段文字、很多张图片，也有小伙伴会将众多图片、文字、甚至视频放到一页PPT。
在强调沟通效率、沟通效果的商业世界，很少人会比较喜欢复杂的信息。PPT的目的是在于展示，展示你所要传达的要点关键词，而不是所有的要点内容。这些关键词背后的内容只需要存在于你的大脑当中，在你需要沟通的时候，给你提示的作用。PPT是用来帮助你高效传达内容的，而不是帮助你直接展示内容的。即使是在呈现复杂内容的情况下，也需要遵循简洁这个原则。
逻辑方面
一个完整的PPT本质上是为了解决某个问题的解决方案，例如你想给公司小伙伴做关于提升沟通的内部培训，例如你需要通过PPT向你的客户提案。如果你做的PPT没有一定的逻辑结构，说明你对你的课件或者你的方案还是不够深入。 一个好的PPT总要能够呈现出你的比较清晰的思考逻辑。 只有当围绕客户的问题，提供了解决方案以及解决方案可能实现的效果，你才能够高效的传达你的内容，才能够更多的被客户认可。你一定要清楚你要提供的产品（PPT）所面临的认知环境，如用户对你所呈现内容的基础认识、用户没有足够深入的信息以及用户对你多展示的信息的期望，希望可以获得某种快乐的满足或者解决某种痛哭。
美感方面
一个好的产品必须要能够在一定程度的被表现出来，就像一个美女要通过穿合适的衣服、化合适的妆才能够被人所欣赏，真正的表里如一。PPT的美感主要体现在1、颜色的搭配方面 2、文字与其他内容的混搭方面。颜色搭配方面：如果自身的审美能力不是那么的强（分不清楚暖色、冷色），可以借助外部工具如微软、WPS提供的模板（有固定的版式），在做的过程当中学习优秀的颜色配比。混搭方面：不同类型内容之间保持一定的层次，在符合整体背景的基础上，排版布局尽可能的更有条理。只有当颜色及混搭做的更协调，才有利于关键内容词的展现。如上图展示的PPT内容。
二、提升PPT表现力的5大方法
1、拓展产品经理思维
在完善每一份PPT的过程当中，其实是在做PPT这样一种产品。这种产品最重要的目的是帮助讲述者能够高效传达内容，其目标是让受众有所行动。在做之前可能需要事先通过在纸上、或者电脑上借助思维导图确立基本的框架结构、确定整个内容的传达逻辑，当完善草稿之后，才需要真正的借助电脑予以加文配图，通过调配颜色配比、图文结构进行更好的展示。借助PPT展示的本质是在通过ppt将自己的方案内容打造成一种产品，这种思维屡试不爽。
2、提升用户体验意识
所有的文字都是为了将信息传达给用户，包括PPT上展示的关键词，讲述人所讲的内容。 每一个在场的听众都是用户，每一类用户都会给你提供一定的反馈，帮助你在细节上完善，整体上修正。 只有重视来自用户的反馈，并系统分析哪些模块可以做的更好，哪些模块属于多余。才能更好的帮助你打造一个比较完善的PPT产品。在每一次内部培训或者做研究报告的时候都会更多的从用户的角度出发，去设计整个PPT的结构、版式及布局。这确实是一项比较枯燥但是比较有价值的工作，值得花费时间去完善。在这个过程中也更多的培养了自身在用户体验方面的意识。
3、写作反哺PPT
PPT展示本身也是一种写作，这种写作与长文写作如文章相比都是一种传播工具，只不过PPT更多的需要通过演示传播给受众。 文章最直接的功能就是用户可以通过文字直接实现一定程度的沟通。在每一次内部分享特定主题的时候，如关于营销、关于品牌，都会事先通过PPT将其中的关键逻辑列出，做出一个用于内部演示的PPT，在之后会把特定的内容通过文章的形式进行再次输出。通过这样的方式，一篇文章才能够更好的被用户接收、接受（如公司小伙伴、客户伙伴）等等。通过文章、PPT的结合，在一定程度上确实提高了个人的写作能力（写作效率与内容效果方面）。
4、口语与文字双向反馈
在通过PPT进行展示特定内容与通过纯文字的文章形式传播内容的过程当中，逐渐的对于特定领域建立了比较清晰的认知框架与知识结构。不管是面向公司小伙伴、还是客户伙伴，在一定程度上确实强化了个人的沟通能力。PPT或者文章在面向伙伴沟通的时候，本身也是在与自己沟通。通过这种多向沟通的方式，在一定程度上提升了个人的思考质量，从而在与小伙伴们沟通特定事项的时候，能够更系统、更有条理的传达。 彻底告别以往的只言片语，东西互扯的跳跃式沟通模式，通过将现实中的言语的沟通转化为PPT、文章，达到了一个正向循环的生态。
5、自我迭代完善
每隔一段时间，我都会翻看过往所做的纸质笔记、PPT与读书笔记（仅供参考，不一定适用于每个人）。每隔一段时间都会发现过去对于某些内容的理解确实过于片面，将不同年份、不同工作背景下的记录进行汇总，会发现一个很有意思的事情，过往所有记录点滴组合成了我现在的工作以及个人的兴趣。这些信息总是在不同的场景、不同的人的激发下让我重新找回那些更值得参与的事情。如过往在电子商务、市场营销、B2B品牌传播、大数据等各个领域的积累发现，让我开始重视数据的价值，以及可能的下一代互联网-基于数据的价值互联网。
或许这就是每一次回顾都是一次发现，每一次展望都是一种延伸所带给我们每一个人的价值所在。一个没有迭代感的产品注定是无法跟进时代节奏的产品，注定会逐渐被竞争对手超越、被用户放弃。
最后送你三大宝
意识、方法、工具
任何一项工作都有相应的思维支撑，任何工作也都有一定的方法可循，有一定的工具可以直接使用。随着越来越多知识工作者的出现，在特定领域必然会涌现出新的知识体系。届时，知识这种工作必需品将能够实现系统化、标准化的生产。
只有通过快速、系统的方式掌握特定领域的知识，加之不断的在实践中总结发现，必然会加速个人的学习，进一步提升个人、个人所在企业在整个市场的竞争力。
总的来说，现在包括在未来我们每一个人必须要根据自身能力、自身追求、自身对商业变化的感知以及企业的需求（在服务企业或者潜在服务企业）在某一个知识领域建立比较系统的知识体系、借助可操作的方法以及总结适当的工具箱，使自己能够从容应对变化多端的商业环境。（你的工作明天可能就会不再，因为有太多公司正在取代你的公司，太多个人正在取代你）。
基于目前整体的商业环境的发展，知识工作者遍及各个领域，随着越来越多跨区域、跨时间的协作组织、协作个体的出现。在可预见的未来，未来每家公司除了会有传统意义上研发经理、市场经理还会存在一种叫做知识经理的职位，其主要职能是通过连接企业内部与外部帮助企业建立比较完善的知识系统（ 如提升自我造血能力、提升外界应对能力 ），将企业及企业内部成员的各类信息整合成可供传播、可供分享的经验，并与外部进行适度的整合，所以在未来会有更多细分类别的知识经理活跃于各个企业。
希望以上所提到的各个模块能够对你有用，也欢迎共同参与一起迭代！
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