姓名,包括名字的全称。如果常用英文的话,也请表示出来。字体不宜过于艺术,以庄重的字体为宜。
公司、部门和职务。很多人不喜欢在签名档写职务,觉得有些做作。其实要看邮件的使用场景,对外的话,还是一定要写上职务。
联系方式,包括办公电话、手机、电子邮件等,也有人附上了自己的QQ号、微信号等,甚至包括二维码。联系方式最重要的目的是方便别人找到你,记住这一点就可以了。
公司口号、宣传语。很多公司会将邮件签名档当成对外宣传的一个窗口,标识公司口号也是蛮有意思的做法。
法律条款,包括邮件保护隐私,也包括绿色环保创意等。这能体现一个公司的企业公民意识。
一定要注意邮件适用的不同场景。一些干部,在公司里面有很多职务,如既是公司的VP,也是某个BU的总经理,抑或兼某部门的总经理。对外时,如果以不同的身份参与接待,邮件签名档也要与之相对应。