Simone
我们学校刚刚选用了泛微的OA系统，我把他们的方案简单截几张图给你参考。
高校选择OA首先要清楚你希望OA系统带给你什么？
高校使用OA系统可以做到以下几点：
支撑学校发展战略，辅助管理决策
消除业务孤岛，完善学校价值链
消灭数据孤岛，建立单一真实业务数据源
以同济大学的OA系统为例，泛微针对同济在信息化过程中遇到的各项问题为全校所有教职员工构建了统一的信息查询、事务处理、协作沟通、知识共享的平台。
泛微OA可以满足高校个性化需求，提供个人信息、奖学金申请、就业信息等面向学生的一站式服务；
通过系统集成，实现教职工信息、学生信息、资源信息的统一管理；
统一事务管理，形成同济大学统一的从教委、校、院、系多级管控
泛微OA以同济大学师生、业务部门、校领导的需求出发，进行投入和建设，保证全学校上下沟通顺畅，为领导决策提供依据支持，同时满足同济的个性化需求，从而让信息化技术成为学校业务发展的数据基础和支撑工具。
企业在提高管理效率的过程中开始认识到OA系统的作用。为方便用户“货比三家”，真正找到合适的产品，OA办公系统厂商在网站上均提供OA试用入口，为用户购买提供试用渠道。PHPOA系统同样提供试用通道，希望给用户提供更多选型参考意见。对于用户来说，在OA选型前的试用是最直接的体验。OA厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等，都可以在网上或通过招标来了解市场详情、厂商及产品概况；就拿技术和功能来说，众多厂商各有千秋，很难综合性横向比较或形成量化数据，所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传，亲身体验不同品牌的OA系统，此种方法直观、简单。综合上述问题，笔者建议企业在选择OA产品时进行普遍性试用。PHPOA系统可以为用户提供正确试用姿势：首先应该对OA市场中的知名品牌和品牌定位有所了解，针对不同定位的品牌建立试用计划，合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性，例如功能、技术、品牌、服务等。试用计划应确定OA系统厂商，然后针对不同厂商的同一方面进行比较，并得出试用数据或意见，形成分析报告；在试用过程中以自身核心需求为考察点，试用避免时间长、方面多，一则浪费时间和精力，二则难以得出代表性结论。其次应该与OA厂商进行充分的沟通和交流，主要在于向厂商阐明企业自身存在的管理瓶颈和所需功能，是否有标准产品能够达成功能需求，如果不能，是否满足开发条件。功能开发是最考验OA厂商的技术实力，例如PHPOA系统，在行业内已有10年的技术研发史，真正在技术上保证用户易用、实用。用户在试用过程中还会存在对于系统自身的功能定位不明确，同样需要OA厂商进行及时解惑。OA办公系统试用结果并不一定代表了系统的真实效果，只能提供用户了解OA厂商的大致功能设计和流程管理，所以在试用的第二阶段也是与OA厂商密切联系和沟通的阶段，往往这一步能够得到OA厂商更好的功能管理建议。OA试用的最后阶段，应该是衡量OA厂商对于服务的及时性、便利性和问题的处置效率
